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Créer un nouveau dossier d’inscription

Si vous souhaitez importer les apprenants et leur dossier d’inscription depuis un outil externe à AIMAIRA qui ne dispose pas d’une intégration native, vous pouvez utiliser l’API mise à votre disposition pour effectuer cet import.

Créer un apprenant

Ajouter les dépendances

Création de l’adresse e-mail

Dans Manage, seuls les apprenants dont l’adresse e-mail a été renseignée s’affichent dans le menu Inscription / Suivi des inscriptions. Il est donc nécessaire de créer une nouvelle adresse e-mail avant de créer l’apprenant à qui cette adresse appartient. Une fois l’e-mail créé, pensez à enregistrer l’id. Vous ne pourrez pas le retrouver via l’API.

Comment créer une adresse e-mail

Lister les civilités disponibles

Afin de créer un apprenant, il est nécessaire de disposer d’un CiviliteId qui correspond à l’id de la civilité correspondant à l’apprenant à créer. Cela implique que les civilités soient configurées correctement dans Manage.

Comment lister les civilités

Ajouter un apprenant

Une fois le MailId et le CiviliteId récupérés, vous pouvez ajouter l’apprenant.

Comment ajouter un apprenant

Récupérer les données nécessaires

Lister les programmes

Avant de pouvoir créer une inscription, il faut préalablement connaître l’id du programme auquel inscrire l’apprenant.

Comment lister les programmes

Lister les régimes de l’apprenant

Avant de pouvoir créer une inscription, il faut préalablement connaître le régime de l’apprenant à utiliser.

Comment lister les régimes de l’apprenant

Lister les voies d’entrées existantes

Avant de pouvoir créer une inscription, il faut préalablement connaître la voie d’entrée à utiliser.

Comment lister les voies d’entrées

Lister les états d’inscription existants

Avant de pouvoir créer une inscription, il faut préalablement connaître l’état d’inscription à utiliser.

Comment lister les états d’inscription

Créer un dossier d’inscription

Maintenant que les différentes données nécessaires à la création d’une inscription ont été récupérées, vous pouvez créer l’inscription.

Comment créer un dossier d’inscription

Inscrire un apprenant sur un parcours

Récuperer le parcours lié à la voie d’entrée.

Lors de la récupération de la voie d’entrée, récupérez le ParcoursId.

Comment récupérer un parcours avec son id

Inscrire l’apprenant sur les périodes du parcours choisi

Enfin, il est nécessaire de lier les périodes du parcours à l’inscription.

Comment lister les périodes d’un parcours
Comment lier une période à une inscription

Créer le compte client lié à l’inscription

Comment créer un compte financier
Comment lier un compte financier à une inscription